ТЕЛЕФОН
ГОРЯЧЕЙ ЛИНИИ:
(3412)
600-650 секретарь
600-613 прямой

05
декабрь

Письмо Минфина России от 21.10.2014 N 03-07-09/53005

Счет-фактуру может подписать одно лицо и за руководителя, и за главного бухгалтера

Ни в Налоговом кодексе РФ, ни в Постановлении Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 не установлено запрета одному лицу подписывать счета-фактуры и за руководителя, и за главного бухгалтера организации, если оно наделено данным правом на основании доверенности. Таков один из выводов, содержащихся в рассматриваемом Письме.

В силу абз. 1 п. 2 ст. 169 НК РФ покупатель может принять к вычету НДС, предъявленный ему продавцом, если счет-фактура оформлен согласно требованиям, в том числе, п. 6 ст. 169 НК РФ. В нем установлено, что счет-фактура должен быть подписан руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) организации или доверенностью от ее имени. Соответствующие строки предусмотрены в форме счета-фактуры, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137.

Ранее ФНС России отмечала, что уполномоченное лицо вправе подписывать счет-фактуру за руководителя организации и ее главного бухгалтера (Письмо ФНС России от 18.06.2009 N 3-1-11/425@). Эти разъяснения были даны в период действия Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 N 914 (далее - Постановление N 914). Данные разъяснения применимы и в настоящее время. В п. 6 ст. 169 НК РФ и тогда содержалось указание на возможность подписания счета-фактуры уполномоченным лицом. В связи с этим тот факт, что форма счета-фактуры, утвержденная Постановлением N 914, не содержала названного указания, не имеет значения. Также есть относящиеся к этому периоду судебные акты, из которых следует, что подписи руководителя и главного бухгалтера могут быть идентичны, если руководитель лично ведет бухгалтерский учет.